Eu sempre tive um foco bem grande em produtividade na minha vida. E nem é porque eu sou alguém muito organizado. É literalmente pelo extremo oposto.

Eu tenho uma capacidade de foco bem limitada. Ter ambientes legais que eu possa focar e ainda, diminuir minha ansiedade com as tarefas diárias é além de uma coisa boa, uma necessidade no meu caso. Se eu não tiver algo assim a mão, haverá problemas. E desde a depressão eu notei que meu emocional é muito guiado por isto. Muito caos, muita ansiedade, depressão. E, como tenho a famosa depressão que não incapacita, que é a ativa as pessoas nem notam meu caos interno. Mas o caaos está lá.

Por isto venho nos últimos tempos me dedicando a achar bons métodos para melhorar isto na minha vida. E a gamificação virou algo muito interessante.

Ter menos telas é melhor. E caso você seja alguém que curte as coisas de forma digital, pode ser que este template que eu achei no Reddit te ajude.

O conteúdo não é meu. É de outra pessoas mas tomei o cuidado de traduzir o texto dele e também o template que pode ser importado para o seu DoItNow e usado.

DoItNow: Template de Alta Produtividade

Este post é o guia completo que me foi solicitado em resposta ao post anterior ‘Dinamismo e Habilidades de Economia de Energia’. Vou recapitular rapidamente qual é o propósito dessas habilidades no aplicativo e, em seguida, prosseguir.

O aplicativo funciona em uma ordem específica, que é: Uma Tarefa -> Impacta uma ou várias habilidades -> Cada habilidade impacta uma ou várias características (ou traços de personalidade).

Eu defini 3 habilidades especiais no topo (ordenadas colocando * antes do nome) para representar coisas específicas. Elas podem não ser realmente ‘uma habilidade’ no sentido literal, mas ainda assim ajudarão como indicadores de desempenho.

• O dinamismo é definido para medir se estou usando o aplicativo de forma consistente e realizando as tarefas. A opção de decaimento é usada para deduzir -1 XP a cada dia, então, se eu parar de usar o aplicativo e as tarefas, eventualmente o dinamismo será zero, indicando que não estou usando o aplicativo o suficiente. Cada tarefa aumenta um pouco o dinamismo.
• A produtividade mede quantas das tarefas que faço são importantes para avançar diretamente meus objetivos de vida e carreira. Ela também tem um decaimento de -1 XP a cada dia, mas há algumas tarefas que reduzem a produtividade, e vamos discuti-las.
• O equilíbrio entre vida pessoal e profissional mede se estou realizando uma variedade de atividades além do trabalho para evitar o esgotamento e desfrutar de um estilo de vida equilibrado e saudável. Decaimento de -1 XP, além de algumas tarefas também reduzirem o equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Esta habilidade aumenta apenas um traço chamado ‘Equilíbrio’, definido como ‘Capacidade de ter sucesso e também ter uma vida’.

O dinamismo é configurado para aumentar o traço de Inteligência em 20% e o traço de Força de Vontade também em 20%. É importante entender que os traços refletem o que você melhora e também o que você requer. Assim, nenhuma tarefa pode ser realizada se você tiver 0 de força de vontade. A força de vontade é necessária e melhorada ao mesmo tempo, assim como a inteligência, porque apenas pessoas inteligentes decidem melhorar suas vidas de forma sistemática, então é bem merecido.

Observação: Quando você define uma habilidade para aumentar um traço em 20%, é exatamente 20% apenas se a habilidade impactada pela tarefa estiver configurada para 100%. Isso significa que os 20% que colocamos para inteligência e força de vontade são bastante mínimos quando colocamos o Dinamismo em 50% ou menos para qualquer tarefa e não reduz a credibilidade desses traços ao realizar tarefas que os melhoram significativamente, como ler ou se exercitar.

Vamos verificar este exemplo para a tarefa de exercício de Abdômen / Barriga de Tanquinho. Eu defini o Dinamismo para esta tarefa em 40% porque não é uma tarefa fácil de fazer e requer mais tempo e esforço. Defini a Produtividade em 20% porque ter uma barriga de tanquinho é um dos meus objetivos importantes. Configurei a habilidade de produtividade para aumentar um traço chamado ‘Produtividade’, definido como ‘capacidade de produzir mais do que consumir’. Se você estudar programação, eventualmente usará isso para criar um aplicativo e produzir algo. Portanto, estudar é considerado uma tarefa produtiva. Se você assistir a um filme, então está consumindo o trabalho de outras pessoas. Nesse sentido, eu defini.

Outra coisa a notar é que Dinamismo, Produtividade e Equilíbrio entre Vida Pessoal e Profissional são ferramentas de medição cujas porcentagens não estão conectadas entre si nem ao restante das habilidades. Mas o total das outras habilidades deve ser 100%, como em Exercício Físico 60%, Perseverança 40%. Por que faço dessa forma? Porque uma maneira de garantir a precisão e a credibilidade das suas estatísticas finais é colocar as porcentagens da maioria das habilidades (excluindo as ferramentas de medição) em relação umas às outras. Isso não é uma regra, você pode mudar para si mesmo, mas quando você pensa em cada tarefa dessa maneira, isso forçará sua mente a colocar porcentagens razoáveis para cada habilidade relevante à tarefa para manter o total em 100%.

Agora que temos uma ideia de como configuramos as 3 habilidades de medição de desempenho (Dinamismo, Produtividade e Equilíbrio entre Vida Pessoal e Profissional), podemos começar a olhar como organizar os grupos de tarefas na Tela do Herói.

Como mencionei no meu post anterior, acredito que aumentar/poupar energia é um aspecto importante para nos ajudar a continuar realizando as tarefas, então criei uma seção para isso no topo, após as Atrasadas.

Tarefas de Recarregamento de Energia:

• Evitar Conflitos (com outras pessoas para não drenar sua energia).
• Evitar Pornografia (você sabe por quê).
• Comer Moderadamente (porque comer em excesso exaure seu sistema digestivo e, portanto, consome mais energia vital).
• Meditações para aumentar a energia (passivas e ativas).
• Dormir bem (porque é quando seu corpo absorve energia vital do éter).
• Sonecas revigorantes. Embora isso seja opcional, pode aumentar totalmente sua produtividade se você estiver cansado entre 12 e 16 horas e decidir fazê-lo. É como um carregador rápido de bateria.

Portanto, esta seção das suas tarefas deixa claro que, se você realizar essas tarefas diariamente, é mais provável que você tenha sucesso em completar o restante das tarefas, pois terá mais energia.

Produtivo / Desafiador:

O propósito desta seção é focar apenas nas tarefas que melhoram a habilidade e o traço de medição de Produtividade para avançar com seus objetivos de vida e carreira. A maioria das tarefas nesta seção aumentará sua produtividade diretamente ou são tarefas desafiadoras que são importantes para você.

Exemplos:

• Estudar Desenvolvimento Web (avançar na minha carreira).
• Acordar às 4 da manhã (porque acordar cedo te dá muito tempo durante o dia para realizar mais).
• Dormir antes das 22h (porque isso também pode te ajudar a acordar cedo).
• Ler qualquer coisa (porque, no meu caso, a leitura ajudará na minha futura carreira).
• Aprender um idioma (tarefa desafiadora que quero fazer).
• Abdômen / Barriga de Tanquinho (desafio de saúde).
• Yoga para perda de peso (desafio de saúde).

Melhora do Humor / Conforto:

Nesta seção, colocamos todas as tarefas que estão na nossa zona de conforto. A realidade é que não podemos fazer tarefas produtivas 100% do tempo, a menos que fôssemos máquinas, mas somos humanos. Então, ao alternar entre tarefas produtivas e tarefas que melhoram o humor, conseguimos uma produtividade geral melhor e alcançamos o equilíbrio. É por isso que a maioria das tarefas nesta seção aumentará a habilidade de medição de Equilíbrio entre Vida Pessoal e Profissional e, muito provavelmente, reduzirá a habilidade de medição de Produtividade. Assim, no final do dia, semana ou mês, quando você olhar para o gráfico, saberá se foi mais produtivo do que o necessário ou se esteve mais na sua zona de conforto do que deveria.

Exemplos:

1. Ligar para um amigo (resulta em Dinamismo 20%, Equilíbrio entre Vida Pessoal e Profissional 20% e Produtividade reduzida em 10%. Então, cada vez que você faz uma ligação e gasta mais tempo, a produtividade é reduzida.)
2. Fazer uma boa ação (D 40%, P 10%, W 50%, Generosidade 70%, Tolerância 30%). Neste caso, fazer uma boa ação aumenta a produtividade em 10% porque te faz mais otimista sobre si mesmo, e isso te dá um impulso de energia positiva. O equilíbrio entre vida pessoal e profissional aumenta para 50% porque você se lembra de que a vida não é só trabalho, é também ajudar os outros, e finalmente as habilidades de generosidade e tolerância também ficam satisfeitas.
3. Tomar café (D 20%, P 20%, W 20%, Nutrição -20%). O café realmente aumenta a produtividade em 20%, porque permite que você se concentre por um tempo limitado. Mas, a longo prazo, durante o dia, seu corpo ficará exausto e, portanto, do ponto de vista nutricional, não é o melhor. Preferi colocar o café nesta seção porque é mais para melhorar o humor do que produtivo (impulsionador de dopamina).
4. Comer um doce (D 20%, W 30%, P -10%, provavelmente chocolate).
5. Comer fast food (D 20%, W 30%, P -30%, Aumento de Energia -30%, Nutricionista -70%). A razão para todo esse mal é porque o fast food geralmente drena sua energia e você provavelmente vai querer dormir depois. Quer gostemos ou não, o fast food tende a nos fazer sentir bem às vezes, apesar de todos os outros danos.
6. Navegar no Facebook (D 10%, W 20%, P -50%). Não é novidade que o Facebook pode prejudicar muito sua produtividade.
7. Sair (D 20%, W 100%, P -20%).
8. Jogar um jogo (D 10%, W 90%, P -30%).
9. Assistir a um documentário (D 100%, W 20%, P -20%, Explorar e Descobrir 100%). A razão pela qual o dinamismo é bastante alto nesta tarefa é porque um documentário geralmente dura cerca de uma hora ou mais e pode tomar muito tempo de outras tarefas. A produtividade é reduzida em 20% porque, para mim, não é um objetivo de avanço de carreira.
10. Assistir a um filme (D 10%, W 100%, P -50%). Eu não faço P -100% porque já há um decaimento de -1XP por dia.
11. Assistir YouTube / TV (D 10%, W 30%, P -40%, Explorar e Descobrir 20%).

Neutro / Necessário:

Nesta seção, ‘neutro’ significa que essas tarefas não aumentam minha produtividade, mas ainda assim podem ser necessárias. Elas geralmente também não melhoram meu humor e não são necessariamente agradáveis, mas devem ser feitas.

Exemplos:

1. Tomar Banho (D 10%, Higiene 100%).
2. Cortar o Cabelo (D 50%, W 20%, Higiene 100%).
3. Cortar as Unhas (D 10%, Higiene 100%).
4. Escovar os Dentes (D 10%, Higiene 100%).
5. Organizar o Quarto (D 100%, Higiene 60%, Perseverança 30%, W 10%).
6. Arrumar a Cama (Higiene 60%, Perseverança 40%).
7. Fazer uma Caminhada (D 50%, P 20%, W 100%, Exercício Físico 100%).
8. Ouvir Música Clássica (D 10%, Inteligência Musical 100%).
9. Verificar as Plantas (D 50%, Generosidade 70%, Perseverança 10%, W 20%).

Neste sistema de modelo de produtividade, coloquei todas as tarefas como Sem Prazo, sem uma data de término específica, porque o principal impulso para concluir as tarefas não será o lembrete de notificação ou o Auto Falha, mas sim o Auto Decaimento que está configurado na maioria das habilidades. Dito isso, farei uma Falha manual em uma tarefa que está na seção ‘Recarregamento de Energia’ se isso acontecer. Configurei a geração de hábito em apenas uma tarefa, e é recomendado que você não faça muitas ao mesmo tempo, porque não é fácil.

A relação entre Habilidades e Características em exemplos:

Estes são todos os traços que defini até agora, mas posso adicionar mais posteriormente, de acordo com novas necessidades ou observações. Algo que estou interessado em discutir é a relação entre a Habilidade de Nutricionista (que é usada cada vez que você adota bons hábitos alimentares, como chá verde, comida vegetariana, etc.) e o traço de Vitalidade e Carisma. A maioria das pessoas tende a pensar que o Carisma é impactado apenas pela Higiene e pelo caráter, mas uma boa nutrição melhora a aparência da pele, especialmente no rosto. É por isso que eu aumento um pouco o Carisma com uma boa nutrição. A nutrição também melhora a vitalidade. Por exemplo, se você comer moderadamente ou consumir mais vegetais do que carne ou frango, seu corpo pode processar esse tipo de alimento com menos energia, o que aumentará seu tempo de produtividade.

Aqui está uma ideia sobre como categorizar as habilidades nomeando-as com um sinal de @ precedendo:

As categorias aqui são:

1. @vida
2. @carreira
3. @saúde

Isso pode ser útil quando as barras de progresso estão preenchidas e, portanto, aumentam sua consciência sobre suas deficiências em qualquer critério específico.

Há muitas variações e possibilidades para fazer com este aplicativo. Ele é capaz de ser usado de uma maneira mais avançada, mas vou mantê-lo assim por enquanto até que eu experimente completamente o aplicativo por alguns meses e veja o que acontece. Eu não falei sobre a Dificuldade, Importância e Medo porque os uso muito raramente e geralmente os deixo na configuração padrão. Também não entendo completamente como o aplicativo os utiliza ainda.

Link do Google Drive para baixar o modelo de banco de dados traduzido.

Espero que você tenha gostado deste guia e boa sorte na sua vida e carreira!

Caso queira aqui está o link do banco de dados original do DoItNow.