Eu ando repensando muitos os desafios que eu tenho no meu dia a dia. Como eu estou em um tratamento de ansiedade é bem interessante procurar me ocupar para que eu não tenha tempo demais para pensar no amanhã. E, com isto, uma das coisas mais importantes que eu tenho hoje é um esquema de organização.
Tentei usar o Bullet Journal, mas, me desculpa quem curte ele, mas este sistema não funcionou no meu caso. Achei ele cheio de regras demais e eu gosto no meu a dia a dia das coisas mais diretas. E, por ter me acostumado demais com o GTD ao longo dos anos, eu voltei a ler o método ZTD.
E, acabei descobrindo que ele, que eu havia abandonado a um tempo atrás é o método mais parecido com o que eu preciso. Vou falar um pouco mais sobre isto em um grande texto que eu estou preparando para publicar aqui ( junto com outros ligados a Network na AWS ), mas, isto aqui é um documento que eu achei perdido no gist.
Para quem não conhece, o ZTD há um livro que explica o esquema inteiro. Inclusive, o Efetividade.net tem vários textos sobre o assunto. Mas em resumo o ZTD é um resumão do GTD e consiste em 10 hábitos que assim que forem dominados prometem melhorar em muito sua produtividade. Mas, isto vai além.
Mais produtividade e mais organização leva a menos ansiedade, é aí que o ZTD entra na minha vida.
Eu estou atualmente usando os 4 hábitos principais do ZTD, que é o modo simplificado dele.
São 4 tópicos, como o gist explica.
- Capture: carregue um caderninho e anote quaisquer tarefas, ideias, projetos ou outras informações que surgirem na sua cabeça. Tire da sua cabeça e coloque no papel, pra que você não esqueça.
- Processe: decida rápido sobre as coisas na sua caixa de entrada, não deixe que acumulem. Processe suas caixas de entrada (e-mail, correio, correio de voz, caderninho) pelo menos uma vez por dia, mais vezes se for necessário.
- Planeje: define TMIs (tarefas mais importantes) pra cada semana e pra cada dia. Cumpra suas TMIs de manhã pra tirá-las do caminho e ter certeza de que serão feitas.
- Faça: concentre-se em uma tarefa de cada vez, sem distrações. Remove todas as distrações, e então concentre-se na sua tarefa pelo maior tempo possível. Não tente ser multitarefa.
E finalmente, o desafio.
Primeiro crie os hábitos :
- atualizar lista de afazeres
- deixar de anotar uma ideia por esquece-la
- limpar mesa de trabalho (remover todos os itens para que ela não fique bagunçada)
- processar caixas de entrada
- fazer uma tarefa curta de até 3 minutos (tarefas curtas podem ser feita imediatamente ao invés de anotadas)
- fazer minha primeira TMI até 11h00 ( esta uma das mais importantes )
Afazeres:
- Definir minha ferramenta de captura
- Ler o Zen to Done http://lucasteixeira.com/arquivos/ztd.pdf
Tarefa Diária:
- separar 3 tmis para meu dia seguinte
- separar 3 tmis da minha semana seguinte (uma vez na semana)
- cumprir minhas três TMI do dia
- cumprir minhas três TMI da semana
Eu acho interessantíssimo. Inclusive estou usando hoje um método bem parecido usando o LifeRPG mas do jeito que ele colocou aí, talvez eu volte a usar o Habitica + o Todoist .
A idéia é soltar um pequeno tutorial com o meu método no LifeRPG, mas, se querem sinceridade este método acima já me deu algumas idéias legais para incrementar o meu.