A algum tempo atrás mostrei aqui minha nova configuração do Evernote. É sem dúvida uma das ferramentas mais importantes hoje para mim. Guardar notas e ter acesso as mesmas no momento em que eu preciso é sem dúvida um ganho bem grande para minha organização pessoal.
Bom, como eu disse, minha configuração atual do Evernote é esta aqui:
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E como eu já havia explicado no outro post, uma das coisas que mais me ajudou a criar as views de referência foi o recurso
de busca do Evernote.
Apesar de usar o GTD, eu sempre implementei tudo de um jeito altamente meu. Nunca me preocupei com as designações que o autor do Livro Base ( A Arte de Fazer Acontecer ) para esta técnica utiliza. Mas, ao mesmo tempo, ter lido o livro
e conseguido implementar isto nas várias ferramentas que uso, foi um ganho tremendo em produtividade.
A primeira coisa ao pensar em buscas complexas no seu Evernote é lembrar que as suas tags devem lhe ajudar a conseguir chegar ao seu conteúdo. Ou seja, planeje o seu Evernote de modo que as tags lhe ajudem e não lhe atrapalhem.
Quer um exemplo ? Tem uma série de conteúdos que tem relação com o postfix. Resumo, eu criei uma tag postfix.
Em compensação, tenho vários dados de clientes que preciso de guardar. Estes dados estão com a tag clientes e outras que possam ser pertinentes.
Resumo, em uma busca recuperar estes dados é muito mais fácil.
Outro recurso, interessantíssimo do Evernote é poder salvar uma busca. Olha que legal, eu busco o conteúdo que tem relação com o Postfix. Achei que a busca me será útil no futuro. Salvo a busca e depois é só ir em "Saved Searches" e pronto, em um clique tenho a busca igual a última que fiz.
E, por sinal, ambas as duas coisas que citei acima, foram a chave para a boa implementação do meu Evernote atual.
De posse destes dois recursos, foi a hora de criar um modo de organizar minhas buscas. No Gmail, a um bom tempo atrás, utilizei um plugin do Firefox chamado GTDInbox ( que em sua nova versão está horrível ), e que me forçou a criar uma organização bem GTD para minha estrutura de pastas do IMAP.
Esta estrutura segue o seguinte:
- S - Status ( ou seja, a fazer, fazendo, etc )
- P - Projetos
- R - Referências
- C - Contextos
Pessoalmente, no caso do Evernote, enxergo tudo como Referência, já que são documentos guardados para futura referência.
Portanto, segui a seguinte estrutura de criação das minhas views ( ou seja, visões do conteúdo ).
R/AssuntoPai/LigaçãoMaisPróxima
No caso de clientes:
R/Profissional/Clientes
E por aí vai. Mas como chegar a busca exatamente, ou seja, o resultado somente com o conteúdo clientes.
Se formos na busca padrão do Evernote e digitar clientes, ele buscará em todo o conteúdo a palavra cliente. E por sua vez, lhe devolverá um resultado que não surtirá o efeito desejado.
Numa pesquisa rápida sobre a API do Evernote, notei que ele fornece algumas coisas bem legais. Tal qual o Google , operadores que tornam sua busca mais específica.
Assim, para chegar ao conteúdo que contém a tag clientes ( ou seja, somente o conteúdo que tem coisas referentes a clientes ), a busca deve ser digitada do seguinte modo:
tag:clientes
Com isto, você irá restringir a sua busca a todo o conteúdo que contenha a tag clientes. Notou como é importante a correta utilização das tags ?
No meu caso, o uso da busca por tags já me resolveu todo o problema. Mas a API não pára por aí.
Continuando nas tags, podemos utilizar ainda :
- tag:clientes* - vai procurar tudo que contenha clientes + qualquer coisa depois de nas tags
- -tag:clientes - está na cara, tudo que não contém clientes na tag
Outra forma de busca é a intitle, ou seja, que busca tudo que está no título da nota. Segue a mesma estrutura que o intitle que existe no Google.
- intitle:postfix - procura tudo que contenha postfix no título
- intitle:postfix* - tudo que tenha postfix + qualquer cosia depois
- -intitle:postfix - qualquer coisa menos as que contenham postfix no título
Outra busca que eu achei legal é a de data de criação. Um exemplo da aplicação é que você se lembra de ter criado a nota, mas não lembra de nenhum dado que tenha colocado na mesma.
- created:20070704 - todas as notas criadas em 04 de julho de 2007
- -created:20070704 - tudo menos o que foi criado no dia 04 de julho de 2007
- created:day-1 - tudo que foi criado hoje ou ontem.
- created:day-1 -created:day - tudo que foi criado ontem somente.
- created:day-30 - tudo criado nos últimos 30 dias
- created:week - tudo criado na semana ( domingo até o sábado )
- -created:month - notas que foram criadas antes do mês corrente
- created:year-1 - notas criadas no ano passado.
Como pode ser visto acima, com as operações temos muita coisa que pode ser feita. Como ? Veja só, quero todas as notas criadas a um ano atrás, que sejam do assunto postfix criadas no ano passado:
tag:postfix created:year-1
Ou até tudo que criei de postfix no ano corrente.
tag:postfix created:year
Ou seja, as buscas se tornam muito mais produtivas e divertidas.
Mas, existem mais algo que a API me fornece ? Sim ... existe. Uma busca que no fundo, é interessante para busca de mídias.
resource:[MIME type string], ou seja procura o padrão MIME de algum arquivo específico.
Exemplos:
- resource:image/gif - procura por arquivos gif
- resource:audio/* - procura por arquivos de áudio
- -resource:image/* - tudo menos qualquer tipo de imagem
Pode ser chover no molhado mas a cada dia que passa vejo que o Evernote é uma caixa de surpresa em termos de usabilidade.
Eu achei este uso e muitas pessoas podem achar outros usos para o mesmo.
Espero que este post tenha alguma utilidade, e se alguém achar alguma coisa legal a ser acrescentada aqui, ajudando na implementação de outras funcionalidades no Evernote, não se acanhe.
Gosto sempre de saber como implementar novas funcionalidades nas ferramentas que uso no meu dia a dia.