Nos últimos tempos, como devem ter acompanhado via Twitter, fiz uma mexida no meu Evernote, para que ele começasse a ficar mais organizado. Como eu sempre digo, nunca comece algo errado. Ele pode, ao longo do tempo lhe gerar diversas manutenções que podem lhe dar mais dor de cabeça que prazer .
Desde que comecei meu uso do Evernote, achei ele uma mão na roda. Acabou virando mais que um simples repositório de notas. Ele hoje, é meu companheiro inseparável inclusive para prover soluções no meu trabalho e em serviços extras que pego por aí. Com ele, diversos artigo que eu nem mais vejo disponíveis, estão ali ao alcance de um simples acesso web ou desktop.
Desde o início, ao contrário da maioria das minhas ferramentas, eu nunca pensei no Evernote como algo que pudesse ter o GTD aplicado. Ou seja, ele era um repositório, e como todo bom repositório Nerd, acaba virando um poço de desorganização.
Na última semana dediquei algum tempo a procurar alguma solução para o caos que meu Evernote havia se tornado. Busquei diversos método interessantes de como chegar a uma interface legal do Evernote, e, sem dúvida, como sempre, a melhor interface criada foi a da Bia, do blog Garota sem Fio. Sou abertamente fã dela, e muita coisa do que ela usa, eu acabo pegando como exemplo o modo que ela fez.
A diferença, pelo menos ao que me parece, é que, tal qual meu Remember the Milk, eu facilitei todo o processo de visualização das minhas notas, via busca de tags, ou seja, salvando buscas já com minhas tags.
Bom, então vou mostrar um pouco como está meu Evernote agora, e lhes explicar o método utilizado.
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Como podem ver criei alguns grupos acima ( desculpem aos fanáticos por GTD, mas eu ando tão "mecânico" nas implementações que eu já esqueci os nomes ). Assim, são três ou quatro contextos interessantes.
- @acao - tudo que eu estou mexendo em. Ou seja, um texto para o trabalho que tenho que ler, um artigo sendo escrito, um post do blog, notas a serem processadas em algum atual trabalho, etc.
- @ler/revisar - como o próprio nome diz, já processei e achei que devo dar uma lida no texto ou documento antes de saber o que devo fazer com o mesmo.
- ataliba's notebook - minha caixa de entrada
- inbox - crie e já expurguei, seria a caixa de entrada.
- Arquivo - todas as notas já processadas e com as tags que podem me ajudar na organização :-)
Com isto organizado pude finalmente me concentrar na facilidade da busca. E aí, foi necessário entender como o Evernote funciona em termos de busca.
Com isto, consegui criar pequenas categorias, como R/Professional/SysAdmin e por aí vai. Tudo nesta categoria tem a TAG SysAdmin. Ou seja, são todos relacionados a meu trabalho no dia a dia, com referências que podem ser interessantes.
Com isto eu ganhei um Evernote mais limpo e agora, muito mais usual.
Vou em outro post falar um pouco mais sobre como implementei as buscas, que acredito ser o ponto chave neste meu novo Evernote.
Mas pelo menos ele já serve, no momento, como inspiração para mais alguém, tal qual o Evernote da Bia ( Garota sem Fio ) serviu para mim :)