Desde que comecei a implementação do GTD sempre tive um certo descontentamente por não ter cumprido, na maioria das semanas, tudo aquilo que eu havia planejado. Isto vinha de vários quesitos que foram sendo resolvidos ao longo dos meses.
RTM, compra de celular, reorganização pessoal, acordar mais cedo, trocentas dicas que eu sempre vejo nos blogs como o Efetividade.net, foram sendo aplicadas até eu conseguir chegar a um ponto legal.
Nos últimos tempos vinha vendo que em alguns dias eu terminava as tarefas já antes do previsto, e ainda por cima conseguia trabalhar com os imprevistos, as famosas tarefas que aparecem cinco minutos antes de terem que ser executadas. Conseguia jogar prazos ao longo do dia que não deixavam as pessoas com raiva, por não ser do modo como queriam.
A observação foi que, como eu conseguia dar um prazo ( em minutos ou horas ), sempre estava ouvindo um ok e nunca nenhum gerente/chefe chegava para mim, via telefone ou pessoalmente, para pedir algo que não havia sido executado.
Fim das contas, notei uma organização melhor e uma melhora no meu nível de stress do dia a dia, tornando a minha Fluoxetina muito mais "certeira" do que era antigamente.
A melhora no quesito tarefas, ocorreu principalmente depois da aquisição do HTC Touch Diamond, que possui Windows Mobile, e sua integração com o Remember the Milk ( MilkSync ). Isto me gerou uma tranquilidade enorme pois durante todo o dia eu tinha as tarefas que eu já havia agendado para finalizar ali.
Isto gera uma certeza, quando se tem uma reunião de Scrum e você precisa apresentar o que tem que ser feito no dia. E no dia posterior, o que foi feito.
Pessoalmente, isto gera uma tranquilidade. Se minha esposa me pediu para comprar um remédio, anotado no RTM e ainda, lembrado via cel, eu vou pegar o remédio e levar para casa.
Ou seja, me organizei. Estou mais seguro do que tenho que fazer e dos prazos que posso fornecer a todos e até, a meus próprios projetos.
Apesar de ter alcançado esta semana algo inédito : zero de tarefas com prazo estourado, em uma semana que teve somente dois dias e meio, eu ainda não me sinto plenamente no controle.
Organizei-me como pessoa ( tarefas, compromissos ), mas preciso atacar agora um quesito final : a minha casa, ou seja, meu Home Office. Local para organização ( arquivos suspensos e afins ), metodologia de acesso aos mesmos etc.
Assim que alcançar este nível de organização, aí, sim, eu acho que estarei plenamente realizado como um desorganizado compulsivo.
Mas, valeu pelo menos, por esta semana ter conseguido este mérito : zero de tarefas estouradas ....
Vamos ver até quando isto vai :-)