Uma das coisas que foi minha preocupação no último ano foi produtividade. Apesar de ter lido alguma coisa sobre GTD e estar com o livro em leitura paralela com outro, titubeava em começar a aplicar este gerenciamento na minha vida.
Isto culminou no meio do ano passado em uma loucura tão grande de tarefas perdidas, não cumpridas e ainda, sem previsão, que eu entrei em pane. O stress foi tão grande que minha primeira resolução foi, por volta de Outubro, aplicar mesmo com muita "responsabilidade" o GTD em minha vida.
O que eu achei de mais legal no GTD é que ele realmente é meio como um ITIL do gerenciamento pessoal. Ou seja, ele não prega um GTD para todos, mas sim, um GTD que aplicado em sua vida, atenda-lhe dentro de preceitos que são apresentados no livro.
Apesar de vermos milhões de pessoas no mundo usando o GTD, cada um vai usar do seu jeito.
Assim, vou apresentar o que eu implementei. Está sim, me atendendo ao longo destes meses. O Treo
me ajudou muito nisto, mas já está para dar lugar a outro cel, com um pouco mais de funcionalidades que me ajudarão mais ainda neste processo.
Well, então vamos ao processo. Como eu disse, eu comecei o processo meio de modo amador, e acabou não atendendo legal de cara.
Primeiro eu comece procurando a ferramenta ( erro ) e não o método. Assim, eu enfiei as caras no Treo, peguei um modelo para o Bonsai e pronto, achei que tudo estava ok, mas não foi o que eu achei.
Como tudo estava no Palm e a maior parte do meu dia eu passo on line, ou seja, em um Desktop, comecei a ter as tarefas desatualizadas e nem sempre "sincronizadas" entre os dois lados.
Resumo fui vendo que a coisa não funcionou legal mesmo. Com o tempo, fui lendo um pouco sobre o RTM, ou seja, o Remember the Milk e vi que a ferramenta é uma mão na roda. Como ela integra numa boa com o Thunderbird ( que uso no Trabalho ) e com o Gmail, foi minha salvação.
Mas, nem tudo foi flores desde o começo. Primeiro, errei nas categorias ( onde está numerado ) e nos contextos.
Havia um contexto, chamado @topalm, que na realidade, era praticamente o @errands. Assim, toda vez que eu enviava a tarefa para o @topalm tudo virava uma total bagunça. Pesquisando, entendendo e vendo o porque, notei que havia a falta de uma categoria, Calendário.
Com a criação dela, joguei o "ical" dela direto no Gcalendar, e agora, toda vez que eu remeto uma tarefa para Calendário, ela é listada diretamente no meu Calendário Geral.
Assim, meu atual Remember the Milk é este.
Um dos grandes problemas que eu enfrentei desde o início foi minha plataforma de organização. Hoje, tenho como celular um Treo 650, que tem um sistema Operacional um pouco abandonado em termos de organização mais moderna.
Assim, eu precisei de atacar o problema de um jeito interessante.
Lembram da categorização Calendário acima ? Ela vai direto pro meu Google Calendar não é ? E por sua vez, é baixada via Goosync diretamente para o meu celular.
Na realidade, o que eu fiz foi criar uma ponte, já que não há nenhum MilkSync para o meu celular atual.
Com esta abordagem não tradicional, já consegui fazer minha vida se organizar um pouco mais.
O que pode ser sentido, inclusive, para quem acompanha o blog, pois está vendo que o número de posts, no mês que passou, aumentou consideravelmente, ou seja, pelo menos um ao dia :-)